Novetat que afectarà les empreses i els professionals: l’obligació de facturació electrònica entre empresaris i professionals (B2B), que ha estat objecte de desenvolupament normatiu amb la publicació de l’Ordre HAC/1028/2026, de 2 d’octubre.
A partir de l’octubre del 2027 (empreses amb un volum d’operacions superior a 8 M€) i de l’octubre del 2028 (la resta), enviar factures en PDF per correu electrònic ja no serà suficient. A continuació, us expliquem què canvia i què podeu anar preparant.
En què consisteix la nova obligació?
La normativa estableix l’obligació d’emetre i rebre factures electròniques en les operacions realitzades entre empresaris i professionals. Aquestes factures han de ser generades i intercanviades mitjançant sistemes que permetin el seu tractament electrònic.
A qui afectarà i quan serà obligatòria?
L’obligació de facturació electrònica s’aplicarà als empresaris i professionals obligats a expedir factura quan el destinatari de l’operació sigui també un empresari o professional amb seu, establiment permanent, domicili o residència habitual a Espanya, sempre que l’operació tingui com a destinatari aquesta seu, establiment, domicili o residència. La normativa preveu determinades excepcions, com, per exemple, les factures simplificades, que queden fora de l’obligació.
La implantació de la facturació electrònica es farà de manera progressiva en funció del volum d’operacions de l’empresari o professional. D’acord amb el calendari establert:
- Empresaris i professionals amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros: a partir del 6 d’octubre de 2027.
- Resta d’empresaris i professionals obligats: a partir del 6 d’octubre de 2028.
Com funcionarà el sistema de facturació electrònica?
El sistema espanyol de facturació electrònica estarà format per:
- Plataformes privades de facturació electrònica, que podran continuar sent utilitzades per les empreses.
- La solució pública de facturació electrònica, desenvolupada i gestionada per l’AEAT (de caràcter gratuït).
Les empreses podran utilitzar una plataforma privada, la solució pública o una combinació d’ambdues. Les empreses que no utilitzin la solució pública hauran d’enviar simultàniament a aquesta una còpia electrònica fidel de les factures emeses.
Què canviarà en la pràctica?
La implantació de la factura electrònica suposarà canvis tant en els sistemes informàtics com en els processos interns de les empreses. En particular, caldrà tenir en compte que:
- No serà suficient amb enviar factures en pdf per correu electrònic. La factura haurà de complir amb un format electrònic estructurat, que permeti llegir i processar les dades automàticament.
- Durant els primers dotze mesos d’aplicació (del 6 d’octubre del 2027 al 6 d’octubre del 2028), els empresaris i professionals amb un volum d’operacions superior als vuit milions d’euros hauran d’enviar al destinatari una còpia de la factura electrònica en PDF, a més de la factura en el seu format electrònic original. Aquesta còpia no serà necessària si el destinatari accepta expressament rebre la factura en el format electrònic original.
- Caldrà adaptar els programes de facturació. Les empreses hauran de comprovar que el seu actual programa de facturació és compatible amb els nous requeriments i, si escau, procedir a la seva actualització o substitució.
- També afectarà a la recepció de factures. Les empreses hauran d’estar preparades no només per emetre factures electròniques, sinó també per rebre-les dels seus proveïdors.
- El sistema incorporarà informació sobre l’estat de les factures. El destinatari haurà de comunicar a qui hagi emès la factura, en un termini màxim de quatre dies naturals des que es produeix l’estat que es comunica (sense comptar dissabtes, diumenges i festius nacionals), la informació següent:
- Acceptació o rebuig comercial de la factura i la data.
- Pagament efectiu complet de la factura i la data.
Addicionalment, també serà obligatori comunicar a la solució pública de facturació electrònica el pagament efectiu complet de les factures o el seu rebuig.
*Per als empresaris i professionals persones físiques i les entitats en règim d’atribució de rendes amb un volum d’operacions de fins a vuit milions d’euros, la comunicació de l’estat de les factures serà voluntària durant els dotze primers mesos. Un cop transcorregut aquest període, passarà a ser obligatòria.
Com sempre, quedem a la vostra disposició davant de qualsevol dubte o aclariment en relació a aquest tema.
Laia Zarza Arbusà
Assessora fiscal
